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7 hábitos de pessoas de sucesso: veja como ser mais produtivo!
Por Zendesk
Última atualização em 8 janeiro 2025
Uma curiosidade que intriga muita gente é: quais são os hábitos de pessoas de sucesso? O que fazem? Como conseguem ser tão produtivas? E qual o segredo delas para atrair tanta prosperidade?
Embora o êxito seja um parâmetro particular (e a trajetória que levou até ele, única), a verdade é que podemos cultivar os hábitos de pessoas bem-sucedidas. Muitas vezes são esses fatores que colaboram para as conquistas.
De fato, não é preciso ser uma verdadeira máquina de trabalhar, que acorda supercedo e dorme tarde. No fim das contas, a produtividade não está necessariamente ligada ao tempo que você se dedica ao trabalho.
Isso está relacionado ao poder de concentração que se tem quando está exercendo uma tarefa, além de planejar a execução da melhor forma possível, evitando assim o retrabalho. Quer saber como fazer acontecer? Siga conosco!
Alguns hábitos de pessoas de sucesso são o autoconhecimento para determinar os melhores horários para cada tarefa, e a organização e listagem das atividades diárias, começando sempre pela mais importante e/ou difícil.
Outras dicas são: aplicar a regra de Pareto no trabalho (80-20), ter tempo para refletir e estruturar o pensamento, aprender com seus erros e planejar bastante antes de agir.
Além disso, é importante focar em uma tarefa de cada vez. Fazer várias atividades ao mesmo tempo reduz (e muito!) a produtividade.
As empresas podem estimular os bons hábitos de pessoas bem-sucedidas ao implementar softwares e tecnologias de automação e gestão de processos, tarefas e equipes, como o Zendesk Service para atendimento ao cliente.
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Neste artigo, você aprenderá:
- Quais são os hábitos das pessoas de sucesso? 7 dicas
- Como as empresas podem estimular os hábitos de pessoas de sucesso?
Quais são os hábitos das pessoas de sucesso? 7 dicas
Para te ajudar a entender a relação entre a produtividade e a rotina de pessoas de sucesso, separamos 7 hábitos que elas cultivam, dia após dia. Então, confira!
1. Conheça profundamente você mesmo
O autoconhecimento é fundamental para se tornar uma pessoa bem-sucedida. Se você conversar com várias delas, verá que cada uma costuma trabalhar em um horário diferente e de maneira distinta.
Isso acontece porque conhecem a si mesmas, inclusive seus relógios biológicos. Ou seja, sabem em quais horários costumam ser mais produtivas, assim como o método que auxilia a concentrar nas atividades cotidianas.
Portanto, o ideal é que você não tente copiar ninguém, mas seja capaz de medir a própria produtividade. Dessa maneira, poderá encontrar os melhores horários e métodos para trabalhar de acordo com seu perfil.
Por exemplo, há quem prefira trabalhar no esquema 25-5. Isto é, 25 minutos de concentração e 5 de relaxamento. Outras preferem o 50-10 e daí em diante. Enfim, basta testar o que funciona melhor para você.
2. Comece do dia com as tarefas mais importantes e difíceis
Muita gente não sabe exatamente como ser mais produtivo e a resposta pode estar na organização das tarefas diárias. Em outras palavras, isso ajuda a não ficar perdido entre tantas atividades.
Para começar, a dica é listar todas as atividades que você precisa desempenhar no dia seguinte. Aliás, lembre-se de elencar aquelas que são prioritárias e mais difíceis, bem como as menos prioritárias.
Se você começar o dia priorizando as mais difíceis e concluí-las a tempo, terá mais tranquilidade para as demais tarefas. Inclusive, isso ajuda a evitar a procrastinação, o que tende a causar uma bola de neve — e frustração.
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3. Aplique a regra de Pareto no seu trabalho
Vilfredo Pareto, economista italiano, criou uma regra chamada 80-20, na qual ele observou que 80% da riqueza de uma nação era gerada por apenas 20% da população. Por sinal, essa regra ficou popularmente conhecida e passou a ser usada para outros setores.
A propósito, o raciocínio serve para aumentar a sua produtividade. Até porque 80% dos resultados são gerados por meio de 20% das atividades. Baseado nisso, as pessoas bem-sucedidas conseguiram identificar quais são essas tarefas.
Logo, evite focar nas que agregam pouco, pensando na visão de longo prazo. Nessa perspectiva, procure priorizar aquelas que realmente podem trazer um retorno financeiro maior.
Está gostando deste artigo? Então leia também: Diagrama de Pareto: o que é, para que serve e como aplicar?
4. Pessoas de sucesso deixam um tempo para refletir
Quando você se pergunta: quais são os hábitos das pessoas de sucesso? O que você está fazendo? Uma reflexão, certo? Antes de considerar que você precisa ser altamente produtivo, entenda que os humanos são seres racionais, que têm uma capacidade nata de refletir e pensar.
Por conta disso, a dica é fortalecer essa capacidade, deixando um tempo do seu dia para a reflexão. É por meio desse tempo que você estruturará melhor o pensamento, encontrará o melhor caminho a seguir e focará no que realmente importa.
Pessoas de sucesso costumam separar uma pequena hora do dia para reflexão. É nesse momento que você pensará se está fazendo o que gosta, se é essa profissão que você quer ter para o resto da vida e, ainda, se você está 100% focado nisso.
5. Aprenda com seus erros e, também, com os acertos
Conhece alguém que está sempre buscando culpados para tudo que não sai como o planejado? Se algo não deu certo, foi culpa do “fulano, sicrano”, mas nunca assume o próprio erro. E esse não é um hábito de pessoas bem-sucedidas.
Por outro lado, as pessoas de sucesso costumam assumir suas responsabilidades, inclusive os próprios erros para aprender com eles. A vida é uma verdadeira escola, na qual estamos propensos a errar e acertar. Sendo assim, assuma as falhas e evite repeti-las.
Quanto maior for a sua capacidade de assumi-las, maiores serão as chances de você acertar da próxima vez. Além disso, é uma oportunidade de ficar mais atento para entender o que te fez errar. Lembre-se sempre desse hábito.
6. “Perca” um bom tempo planejando antes de agir
Antes de começar a agir, “perder” um tempo planejando seu dia é muito importante. Mas tome cuidado para não se frustrar. Até porque, é comum que muita gente faça um planejamento das suas tarefas e que elas saiam do controle.
É um imprevisto aqui, outro ali e, quando você se dá conta, acabou todo o planejamento. Nessas horas, lembre-se de planejar considerando que eventuais imprevistos podem surgir no dia.
Se uma tarefa demora cerca de 1 hora para ser feita, considere 1 hora e meia para ela. Assim, se surgir algum imprevisto, não será algo que incomodará tanto. E, se não surgir, ótimo, você adianta a tarefa seguinte.
Leia também: Qual é a diferença entre meta e objetivo? Guia com exemplos!
7. Jamais faça várias coisas ao mesmo tempo
Por fim, uma das armadilhas para diminuir sua produtividade é fazer diversas atividades ao mesmo tempo. Tome muito cuidado com isso. Tente fazer uma coisa de cada vez, assim, elas ficarão mais bem-feitas.
Assim sendo, quando estiver concentrado em uma atividade, evite tudo o que distrai. WhatsApp, redes sociais e até mesmo e-mail devem ser vistos em horários certos e não a todo momento.
São esses hábitos de pessoas bem-sucedidas que podem te ajudar a ser mais produtivo e conquistar seus objetivos. Porém, isso também se aplica ao âmbito organizacional, sabia disso?
Aliás, outra dica é investir em tecnologias para elevar a produtividade de todos da equipe, inclusive a do gestor. Tarefas manuais e repetitivas podem ser automatizadas e o tempo perdido para atualizar planilhas e elaborar relatórios, também é poupado.
Facilite a colaboração entre seus agentes de suporte com uma ferramenta personalizável.
Como as empresas podem estimular os hábitos de pessoas de sucesso?
A tecnologia é uma aliada da produtividade, agilizando processos e reduzindo as tarefas manuais.
Por exemplo, a Zendesk tem uma solução de atendimento ao cliente de fácil uso e que acompanha o crescimento da empresa, o que torna o time ainda mais produtivo.
O Zendesk Service é ideal para a empresa que deseja:
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