Software de help desk que cria melhores experiências do cliente para sua empresa

Um help desk é uma tecnologia com funções essenciais para suporte ao cliente e que auxilia a sua empresa à medida que ela cresce. Tradicionalmente, os objetivos e processos de help desk são baseados em práticas recomendadas governamentais corporativas, como a ITIL (Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação). O objetivo da ITIL ao lidar especificamente com problemas do cliente ou incidentes é "normalizar as operações de atendimento o mais rápido possível e minimizar os impactos negativos nas operações comerciais", afirmou Mikkel Svane, CEO da Zendesk. Nem todas as soluções de help desk são pensadas da mesma forma e nem executam as mesmas tarefas. Em resumo, essas são suas principais funções:

• Gerenciar perguntas e problemas dos clientes de maneira sistemática: desde o primeiro registro do problema, seu gerenciamento, organização, resposta e resolução, até a criação de relatórios.
• Permitir atendimento multicanal: isso significa que você escolhe os canais certos para seus clientes, como telefone, chat ao vivo, mensagens de texto, email.
• Recursos de autoatendimento: como é sua base de conhecimento ideal? O help desk certo permite que você use o conhecimento institucional da sua empresa para ajudar sua equipe interna e seus clientes em um portal de autoatendimento.
• Monitoramento e análise: descubra a velocidade da resposta e da resolução das solicitações de suporte e a satisfação dos clientes.
• Integrações: aplicativos, widgets e complementos podem ser muito úteis no presente e auxiliar no crescimento da empresa no futuro.

A satisfação do cliente é crucial para a maioria das empresas de sucesso. Há dois tipos principais de clientes: os externos, aqueles a quem sua empresa atende, e os internos, os seus funcionários. Hoje em dia, ter um sistema de help desk otimizado e omnichannel é o padrão. Mas o que significa satisfazer às necessidades dos clientes em longo prazo? As interações positivas têm o mesmo impacto duradouro das interações negativas? De acordo com o relatório de pesquisa de atendimento ao cliente da Zendesk de 2018, 97% dos entrevistados consideram que o atendimento ruim afeta o comportamento de compra e 87% afirmam que o bom atendimento, seja por telefone, chat em tempo real, email etc., também altera esse comportamento.

Há muitos motivos para considerar uma atualização dos serviços de suporte à central de suporte. Em um nível básico, talvez você perceba que sua equipe passa muito tempo monitorando tickets em cadeias de email e preenchendo planilhas manualmente. Em vez disso, você pode usar o software para gerenciar tudo isso em um só local organizado.

O software para central de suporte coleta dúvidas e problemas de clientes de várias fontes e os transforma em tickets monitoráveis. Você não precisa lidar com planilhas nem outras formas de comunicação e pode ver exatamente quem está trabalhando em cada ticket. Um sistema de tickets online impulsiona sua eficiência e permite que você faça mais com menos.

O software para a central de suporte também garante que os clientes entrem em contato com os agentes certos. Os clientes ficam satisfeitos quando recebem a ajuda necessária sem precisarem repetir o problema para várias pessoas. Além disso, se o agente principal em um ticket precisar de ajuda para resolvê-lo, ele poderá entrar em contato com outros membros da equipe pelo software da central de suporte sem confundir o cliente.

Além de agilizar o processo, o software para central de suporte também permite que você busque mais informações para saber mais sobre os clientes. O feedback do cliente é um elemento fundamental em qualquer empresa e ter um sistema de tickets pode ajudar você a ser mais proativo ao coletar informações e compartilhá-las com departamentos diferentes na organização. Em seguida, você pode aplicar essa informação junto com o conhecimento interno para criar uma central de ajuda para clientes.

O objetivo principal do software para central de suporte é oferecer a você as ferramentas certas para fazer seus clientes se sentirem ouvidos e compreendidos. Veja aqui uma demonstração básica de como funciona:

• Os clientes entram em contato com a empresa por email, telefone, mensagem de texto, web, chat e redes sociais com dúvidas e problemas
• O sistema gera um ticket para cada problema e automaticamente o associa ao histórico de um cliente, se aplicável
• Os tickets podem ser atribuídos manual ou automaticamente dependendo das regras de negócios
• Conforme os agentes lidam com os tickets, eles podem colaborar facilmente com outros membros da equipe para obter ajuda
• Quando o agente resolver o problema, ele informa o cliente por meio do canal escolhido pelo cliente
• Os administradores podem criar fluxos de trabalho e atribuir diferentes níveis de responsabilidade aos agentes
• Com a análise, você pode acompanhar as pontuações de satisfação do cliente, KPIs internos e muito mais

Um sistema de help desk excelente está no centro do suporte ao cliente. O software de help desk permite que sua equipe de suporte rastreie, priorize e resolva tickets de atendimento. Mas o Zendesk é mais do que um simples software de help desk. Ele é um sistema de engajamento e atendimento ao cliente que oferece suporte omnichannel e na nuvem. Isso significa que as interações dos clientes por telefone, chat, email, redes sociais e outros canais são reunidas em um só lugar.

A Zendesk ajuda a otimizar o suporte ao cliente com ferramentas que economizam o tempo da sua equipe, como gatilhos e automações. Seu software de help desk é intuitivo e fácil de usar, tendo sido criado pensando nos clientes e nas equipes de atendimento. O excelente suporte ao cliente começa com as ferramentas certas e, com a Zendesk, você tem tudo o que precisa para criar a melhor experiência possível.

Software de help desk para atendimento ao cliente para todos os tipos de equipes e empresas

Empresas

Empresas como a Expedia, Tesco e Vodafone implementaram o software de help desk da Zendesk para fornecer suporte inovador em larga escala.

PMEs

A Washio e outras pequenas empresas, como a Baublebar e a charity: water, usam o sistema de gerenciamento de tickets da Zendesk para oferecer atendimento ao cliente para seus negócios em crescimento.

Varejistas

O Shopify usou os produtos Zendesk para expandir o suporte de seu ecommerce.

Equipes de RH

A John Lewis e as equipes de RH de outras empresas usam a Zendesk para ter um sistema de help desk para atendimento otimizado e responsivo para os funcionários.

Equipes de TI

O software de atendimento ao cliente da Zendesk capacita o help desk de TI da Xerox, permitindo que os funcionários obtenham ajuda rápida de TI.

Educadores

Com o software de help desk da Zendesk, uma equipe de apenas duas pessoas oferece suporte a 200 funcionários do departamento de Psicologia da UCLA.

Personalize sua central de suporte

O software de gerenciamento de tickets que você quer

Respostas rápidas e pessoais

Os agentes de help desk podem criar e compartilhar suas próprias macros para responder rapidamente às perguntas frequentes dos clientes com uma mensagem padrão.

Visualizações personalizadas

As visualizações personalizadas permitem que os agentes do help desk vejam sua fila de tickets com base no status, o membro ou equipe responsável, entre outros.

Marketplace de aplicativos

Expanda ainda mais os produtos Zendesk com mais de 500 aplicativos e integrações em nosso Marketplace de aplicativos

Software de help desk

Melhor juntos

Trabalhe em equipe

A solução de help desk para a web da Zendesk permite que os agentes colaborem e compartilhem informações usando comentários privados sobre qualquer problema. O help desk também exibe atualizações em tempo real sobre quem está visualizando um ticket no momento.

Ajude os clientes a se ajudarem

Combine seu software de help desk com a central de atendimento personalizável, a base de conhecimento, a comunidade online e o portal do cliente. Assim, os seus clientes ganham o melhor do suporte e a sua equipe ganha produtividade para resolver problemas mais rapidamente.

Ganhe informações

Com as ferramentas de análise e relatórios da Zendesk, você obtém informações sobre o que é mais importante, como o desempenho de sua equipe e a satisfação dos seus clientes.